В России с 2015 года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) заведение направляет в ФМС. Неисполнение подобного обязательства грозит достаточно немалым взысканием - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам имеет право избирать вариант предоставления сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Тем не менее в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет составляться вручную. Помимо того, надо учитывать, что данные обязаны быть актуальными, то есть для обеспечения своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти что все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специальных программ.
Обычно управленческая структура гостиницы уже работает со специальными программами, разрешающими автоматизировать процедуру оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с подобными программными продуктами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Однако освоение нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложная процедура. Производители специализированной программы для отправки сведений о постояльцах контур фмс Симферополь предлагают отличное решение. Оператору не нужно вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Данный процесс осуществляется очень быстро под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, каковые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц теперь имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
