Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении денежных операций с наличными обязаны передавать данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о выплатах, каковая предполагает моментальную передачу информации на сервер ФНС. Это выполняется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Отправка данных по денежным операциям через оператора фискальных данных действительно дает множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить офд и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор должен располагать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, в свою очередь предусмотрены и прочие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
